MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

SolON.D este solutia perfecta pentru:

• Evidenta electronica a tuturor intrarilor si iesirilor de documente.
• Versionarea, stocarea si arhivarea documentelor.
• Circuitul documentelor, regasirea unui document pe flux.
• Stabilirea flexibila a legaturilor intre documente
     (ex: raspunsuri, referinte).
• Sistem de mesagerie de tip e-mail si chat.

Prezentare SolON.D

SolON.D este modulul de management al documentelor ce face parte din suita ERP SolON. Scopul acestui modul este informatizarea completa a activitatii de management / gestiune a documentelor electronice dintr-o organizatie.

Prin urmare operatiunile informatizate cu ajutorul SolON.D sunt urmatoarele:

• Registrul de intrari/iesiri: evidenta electronica a tuturor intrarilor si iesirilor, fie ca este vorba de comunicarea cu parteneri externi ai organizatiei sau comunicarea din interiorul organizatiei;
• Stocare documente: posibilitatea stocarii centralizate a documentelor electronice sau nu prin catalogarea lor, versionarea automata a documentelor
• Circuitul documentelor in cadrul organizatiei: posibilitatea crearii circuitelor pe care documentele trebuie sau le pot urma si punerea la dispozitie a unei interfete prietenoase pentru manipularea rapida si sigura a documentelor pe parcursul lor in cadrul circuitelor urmate.
• Sistem integrat de mesagerie de tip instant messenger precum si o interfata de tip e-mail pentru o mai buna comunicare intre utilizatorii modulului SolON.D
• Managementul usor al departamentelor, utilizatorilor, drepturilor de acces, tipurilor de documente si circuitul documentelor, datorita unui motor flexibil de administrare integrat in modului SolON.D