MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
SolON.D este solutia perfecta pentru:
- Evidenta electronica a tuturor intrarilor si iesirilor de documente.
- Versionarea, stocarea si arhivarea documentelor.
- Circuitul documentelor, regasirea unui document pe flux.
- Stabilirea flexibila a legaturilor intre documente
(ex: raspunsuri, referinte). - Sistem de mesagerie de tip e-mail si chat.
SolON.D - Server
Serverul reprezinta modulul de stocare a documentelor. El poate rula atat impreuna cu clientul pe acelasi computer sau poate rula pe un computer/server separat in cadrul unui mediu distribuit sau peste retele din internet (metropolitane, etc).
Transferul de date se face securizat, astfel incat nu exista riscul ca datele ce compun documentele stocate sa fie consultate/interceptate de persoane neautorizate. Trebuie mentionat faptul ca exista 2 nivele de securitate, unul de criptare a comunicatiei dintre clienti si server si unul de acces doar pe baza de utilizator, parola si drepturi alocate in cadrul suitei SolON.
Functionalitatile principale ale acestui modul sunt urmatoarele:
- Stocarea documentelor centralizat, cu posibilitatea catalogarii suplimentare in functie de necesitatile organizatiei;
- Versionarea automata a documentelor cu posibilitatea accesarii directe a oricarei versiuni;
- Jurnalizarea tuturor operatiilor cu documente.
SolON.D - Client
Clientul reprezinta interfata cu utilizatorul pentru manipularea documentelor. Lucreaza cu severul de stocare pentru realizarea salvarii documentelor si pentru celelalte operatii cu fisiere/documente.
Este structurat in 4 parti: administrare, registre, stocarea documentelor si circuite de documente. Asa cum sugereaza si denumirea lor ele se ocupa pe rand de:
- administrarea aplicatiei SolON.D
- operatiile cu registre de intrare/iesire
- stocarea/arhivarea documentelor electronice si manipularea documentelor prin intermediul circuitelor de documente in interiorul organizatiei.